Dedykowane rozwiązania dla trzech światów badań klinicznych
CWBK/Szpital, Study Site, CRO – każda organizacja ma inne wyzwania. W Clinical Trial Solutions dostarczamy wartość dostosowaną do Twoich potrzeb.
Wyzwania
Brak jednego źródła prawdy o statusach badań
Dane i dokumentacja są rozproszone
Standard pracy różni się między oddziałami i zespołami
Raportowanie do sponsorów i ABM trwa zbyt długo
Rozliczenia badań w Excelu są czasochłonne i skomplikowane
Trudno koordynować zasoby między CWBK a szpitalem
Rozwiązania SMARTrials®
1
Kokpit portfela badań
W jednym miejscu widzisz listę badań, statusy, ryzyka i kluczowe informacje potrzebne do nadzoru zarządczego.
2
Raporty zarządcze i rozliczeniowe
Dane są agregowane automatycznie, a dashboardy można dopasować do roli i potrzeb raportowych — bez ręcznego składania informacji z wielu źródeł.
3
Standaryzacja pracy (workflow + checklisty)
Powtarzalny proces prowadzenia badań i jasny standard działań — niezależnie od oddziału i zespołu.
4
Audytowalność i porządek w danych
Historia zmian i uporządkowane informacje wspierają kontrolę, zgodność i przygotowanie do raportowania.
CWBK / Szpital
4.8 MLN PLN
Odzyskane środki z nierozliczonych świadczeń
1Miesiąc
Czas do wpływu pierwszej transzy od Sponsora
4133
Zamkniętych rozliczeń
Ośrodek / Sieć ośrodków
Pełna kontrola nad portfelem badań
Wyzwania
Rozliczenia w Excelu są czasochłonne i nieszczelne budżetowo
Brak jednego źródła prawdy wydłuża codzienną pracę
Brak widoczności obciążenia zespołu
Rekrutacja pacjentów spowalnia badania
Trudno planować dostępność personelu
Brakuje kontroli nad terminami paszportów technicznych, certyfikatów i sprzętów laboratoryjnych
Rozwiązania SMARTrials®
1
Planowanie zasobów
Widok obciążenia zespołu w czasie, planowanie dostępności, alerty o konfliktach.
2
Zarządzanie obciążeniem
Przejrzystość obciążenia dla zespołu i identyfikacja wąskich gardeł.
3
Standaryzacja pracy
Powtarzalne procesy, checklisty i szablony – mniej ręcznych uzgodnień.
4
Raportowanie i wskaźniki jakościowe
Stały wgląd w realizację i postęp prac – dane gotowe do raportowania, bez ręcznego składania z wielu źródeł.
Ośrodek / Sieć ośrodków
46tys. PLN
Średnie odzyskane przychody na ośrodek
7.5Miesiąca
Średni czas zwrotu z wdrożenia od uruchomienia ośrodka
59%
Średnie ROI w pierwszym roku
CRO
Audytowalne rozliczenia oraz przejrzystość kosztów i czasu pracy
Wyzwania
Brak bieżącej kontroli operacyjnej nad ośrodkami (harmonogramy, postępy w rekrutacji, odchylenia)
Rozliczanie budżetów ośrodków jest pracochłonne
Brak zdalnej kontroli nad danymi źródłowymi i dokumentacją ośrodków
Niespójna koordynacja startupu wydłuża uruchomienie badań
Raportowanie do sponsorów pochłania zbyt dużo czasu
Rozwiązania SMARTrials®
1
Ewidencja czasu pracy i kosztów dla badania
Rejestr czasu i kosztów z perspektywy badania, wspierający rozliczenia.
2
Rozliczanie i kontrola
Porządek w danych i możliwość weryfikacji na podstawie spójnych informacji.
3
Raportowanie i pulpity
Raporty i zestawienia wspierające bieżącą kontrolę rozliczeń.
4
Audytowalność
Historia zmian i spójny ślad danych, ułatwiający kontrolę i uzasadnienie rozliczeń.
CRO
<10%
Średnie saldo przeterminowanych należności
Benchmark rynkowy: >30%
Benchmark rynkowy: >30%
<1%
Budget leaks (wycieki budżetu)
Rynek: >20%
Rynek: >20%
40dni
Faktura → gotówka
Rynek: 60 dni
Rynek: 60 dni