Platforma SMARTrials® oraz nasze wsparcie wdrożeniowe porządkują operacje i rozliczenia badań klinicznych w ośrodkach, sieciach i organizacjach badawczych.

Porozmawiaj z ekspertem

Umów Demo Platformy

Zamień chaos w badaniach klinicznych na kontrolę, międzynarodowy standard i przewidywalne wyniki

Nasze doświadczenie

154997+

Wizyt

21312+

Raportów

4133+

Rozliczeń

521+

Badań

10450+

Pacjentów

Badania kliniczne wymagają precyzji, a zarządzanie musi być równie precyzyjne.

Gdy rośnie liczba badań, ról i wymagań sponsorskich, pojawia się złożoność operacyjna: więcej zależności, więcej decyzji, więcej rozliczeń do domknięcia. Bez wspólnego standardu pracy oraz jednego miejsca, w którym zarządzane są wszystkie zasoby, informacje rozchodzą się między zespołami i narzędziami, a raportowanie oraz rozliczenia zaczynają opierać się na działaniach manualnych. To obniża przewidywalność, utrudnia kontrolę i zwiększa ryzyko opóźnień.

O nas

To nie kwestia ludzi.
To kwestia organizacji pracy.

Zespół przeciążony operacyjnie

Kilkanaście osób prowadzi wiele badań naraz, przez co dominuje „gaszenie pożarów”.

Brak jednego źródła prawdy

Statusy, dokumenty i rozliczenia są rozproszone między Excelem, mailem i różnymi systemami.

Planowanie nie spina się z zasobami

Wizyty, sloty i dostępność ludzi rozjeżdżają się, co generuje kolizje i przestoje.

Rozliczenia nie spinają się z wykonaniem

Koszty, przychody i faktury trzeba ręcznie uzgadniać z wielu miejsc.

Raportowanie trwa za długo

Dane dla zarządu, sponsorów i grantodawców są zbierane ręcznie i z opóźnieniem.

Brak integracji i automatyzacji

Podwójne wpisywanie danych i ręczna praca wydłużają proces i zniechęcają zespół.

Rekrutacja pacjentów spowalnia badania

Brak uporządkowanej bazy i procesu zwiększa koszt rekrutacji i opóźnia tempo badania.

Compliance tworzy wąskie gardła

Dokumentacja, akceptacje i wymagania formalne wydłużają obieg i zwiększają ryzyko błędów.

SMARTrials® — platforma, która utrzymuje standard w codziennej pracy

W SMARTrials® każde badanie ma swój uporządkowany „cykl życia”: od planowania i uruchomienia, przez realizację i kontrolę statusów, aż po raportowanie i rozliczenia. Platforma zbiera kluczowe informacje w jednym miejscu, pilnuje standardu pracy przez checklisty i workflow, pokazuje obciążenie zespołów i zapobiega konfliktom w harmonogramie, a na koniec daje raporty i dane potrzebne do decyzji – bez ręcznego składania ich z wielu źródeł.

Więcej o naszym rozwiązaniu

Jedna platforma.
Cztery obszary zarządzania badaniami.

Od kontroli nad startupem projektów, po koordynacje zasobów i rozliczenia

Kontrola

Pełna widoczność portfela badań i ryzyk

Kontrola statusów pacjentów i wizyt  (definiowane ścieżki, blokady, warunki przejścia)

Bieżąca kontrola kompletności i jakości danych (wizyty, CRF/eCRF, dane źródłowe)

Walidacje formularzy i reguły biznesowe ograniczające błędy (Validation / Quality Engine)

Monitorowanie realizacji harmonogramu (opóźnienia, wizyty poza „oknem”, wizyty nieplanowane)

Kontrola realizacji budżetu (odchylenia kosztów vs plan, rozliczenia wizyt, należności)

Alerty o odchyleniach (rekrutacja, harmonogram, budżet, jakość danych, SLA procesów)

Kontrola ról i uprawnień (RBAC, przydziały czasowe, dostęp audytorów i sponsorów)

Kontrola zgodności z SOP/ procedurami (workflow, check-listy, powiązanie z Księgą SOP)

Kontrola poprawności i terminowości raportowania do systemów zewnętrznych  (NFZ, P1, eCRF, billing)

Kontrola obiegu dokumentów i zgód (rejestr, statusy, kompletność, powiązanie z pacjentem)

Standard

Powtarzalny proces zamiast gaszenia pożarów

Standaryzacja modelu badania (wspólny schemat etapów, wizyt, statusów pacjenta)

Standaryzowane szablony badań (konfiguracja projektu, harmonogram, pola danych, raporty)

Standardowe słowniki i kody (ICD-10, wskazania, typy badań, role, rodzaje dokumentów)

Ujednolicony model ról i uprawnień dla wszystkich badań i ośrodków

Standardowe reguły jakości danych i walidacji stosowane w całym portfelu badań

Standard wymiany danych i integracji (NFZ, P1, eCRF, billing, hurtownie danych, BI)

Standardowe layouty i zakres raportów (operacyjne, finansowe, zarządcze, audytowe)

Standardy prowadzenia dokumentacji źródłowej i zgód (typy dokumentów, statusy, ścieżki akceptacji)

Standardy procesów (flowcharty, checklisty, powiązanie z SOP i systemem zarządzania)

Standardy eksportu danych (formaty, struktury, pakiety, zgodność regulacyjna)

Planowanie

Zasoby dopasowane do realnego obciążenia

Dashboardy operacyjne „na żywo” (rekrutacja, harmonogram, KPI jakości, status wizyt)

Raporty przekrojowe między badaniami / ośrodkami / siecią (portfolio, obciążenie, efektywność)

Raporty finansowe i controllingowe (koszty wizyt, przychody, salda niezafakturowane, CF)

Raporty do NFZ, P1, sponsorów i eCRF (status wizyt, rozliczenia, wskaźniki kontraktowe)

Raporty realizacji projektów (plan vs wykonanie, etapy, terminy, kompletność dokumentacji)

Raporty jakości danych (braki, niezgodności, naruszenia reguł, status uzupełnienia eCRF)

Raporty aktywności sprzedażowej/BD i marketingowej oparte na danych z platformy

Eksport raportów do zewnętrznych narzędzi BI (Metabase, Power BI itp.)

Cykliczne, automatycznie wysyłane raporty i alerty (e‑mail, notyfikacje w systemie)

Personalizowane widoki i filtry raportowe dla ról (koordynator, PI, sponsor, zarząd)

Raportowanie

Szybkie raporty dla wszystkich ról

Planowanie cyklu życia badania (etapy, wizyty, kamienie milowe) w jednym narzędziu

Graficzne planowanie harmonogramu wizyt (drag & drop w kalendarzu / flowcharcie)

Automatyczne planowanie kolejnych wizyt zgodnie z protokołem (flowchart, reguły wizyt)

Planowanie rekrutacji pacjentów (targety per ośrodek, tempo, status realizacji)

Szablony konfiguracji badań (wzorce harmonogramu, pól danych, reguł i raportów)

Planowanie budżetu wizyt (stawki, koszty jednostkowe, budżet na badanie/ośrodek)

Prognozowanie rekrutacji i zakończenia badania (forecasting na podstawie danych historycznych i aktualnych).

Planowanie zasobów (obciążenie ośrodków, personelu, kalendarze wizyt)

Planowanie architektury raportów (co, kiedy, do kogo: sponsor, NFZ, zarząd)

Planowanie szkoleń użytkowników i onboardingu w ramach platformy

Zobacz SMARTrials® na Twoim procesie

Pokażemy Ci, jak SMARTrials® porządkuje pracę zespołów i daje spójny obraz portfela badań — bez ręcznego zbierania statusów.

Umów Demo Platformy

Dla kogo?

Wybierz typ organizacji i zobacz dedykowane podejście oraz obszary wsparcia.

Zobacz więcej

CWBK / Szpital

Centralny rejestr badań, spójne statusy i jeden obraz sytuacji w skali szpitala. Lepsza koordynacja z oddziałami, planowanie zasobów, rozdzielenie finansowania NFZ i sponsora oraz szybsze raportowanie dla zarządu, ABM i grantodawców.

Ośrodek / Sieć ośrodków

Jedno źródło prawdy dla statusów, wizyt, dokumentów i rozliczeń. Mniej chaosu w planowaniu wizyt i zasobów, sprawniejsza rekrutacja pacjentów, mniej ręcznej pracy oraz większa kontrola nad wykonaniem, finansami i dokumentacją.

CRO

Większa kontrola pracy, czasu i kosztów w podziale na badania, projekty i zespoły. Uporządkowane workflow, czytelne raportowanie, lepsza koordynacja operacji oraz sprawniejsze rozliczenia i współpraca ze sponsorami.

Jak to działa?

Prosty, przewidywalny proces wdrożenia

01.

Diagnoza

Przeprowadzamy audyt obecnych procesów, identyfikację wąskich gardeł i szybkich usprawnień. Ustalamy cele oraz mierniki sukcesu.

02.

Pilotaż

Robimy pilotaż na wybranym badaniu lub zespole. Wdrożenie iteracyjne, szkolenia i dopasowanie do Twoich procesów.

03.

Operacje i skalowanie

Rozszerzamy na całą organizację, ciągle udoskonalamy, zapewniamy wsparcie techniczne i rozwój funkcji.

Dowody,
nie obietnice

Realne wyniki od organizacji, które już wdrożyły SMARTrials®

Odzyskane przychody po renegocjach budzetowych

4,8
mln pln

Budget leaks (wycieki budżetu)

<1%

Rynek: >20%

Odzyskane pominięte przychody

0,4
mln pln

Case studies

Zobacz wszystkie case studies

0,4 mln zł odzyskane po kompleksowej weryfikacji portfela 35 badań

kwiecień 2, 2026

Zamień chaos w badaniach klinicznych na kontrolę, międzynarodowy standard i przewidywalne wyniki

Badania kliniczne wymagają precyzji, a zarządzanie musi być równie precyzyjne.