Wykrycie i odzyskanie wycieku budżetowego (budget leak) o wartości 4,8 mln zł

Podczas realizacji dużego badania immunologicznego zespół badawczy klienta Clinical Trials Solutions (CTS) nie zarejestrował zrealizowanych procedur dodatkowych, które były zaplanowane w budżecie projektu. Spowodowało to poniesienie przez klienta dodatkowych kosztów, które nie mogły być rozliczone przez sponsora z powodu braku poprawnej ewidencji procedur.
​
​Zespół kontrolingowy CTS pracujący na platformie SMARTrials® zidentyfikował wyciek budżetowy podczas monitorowania przebiegu badania. Szybko podjęto działania mające na celu odpowiednią rejestrację i udokumentowanie dodatkowych procedur. Złożono wniosek do sponsora badania o renegocjację budżetu, przedstawiając niezbędną dokumentację potwierdzającą realizacje procedur dodatkowych. Platforma SMARTrials® umożliwiła identyfikację wycieku budżetowego i podjęcie działań naprawczych dzięki starannej rejestracji zadań i procedur oraz powiązaniu ich z budżetem.

• Pierwsza partia płatności w ciągu 1 miesiącа: Sponsor zaakceptował renegocjację budżetu i przestał pierwszą partię płatności w ciągu miesiąca.
• 4,8 mln zł odzyskane: Klient CTS odzyskał łącznie 4,8 mln zł tytułem zrealizowanych procedur dodatkowych.
  
• Pierwotny budżet zwiększony o blisko 50%: Odzyskana kwota stanowiła blisko 50% pierwotnego budżetu projektu i zwiększyła budżet procedur dodatkowych o 78%.